7月3日上午，在行政楼三楼会议室，公司组织召开了OA协同办公系统项目启动会，公司中层及以上干部、各部门OA系统管理员,项目组成员参加了此次会议，会议由公司总经理助理刘俊锋主持。

会上，首先由公司总经理助理刘俊峰介绍了项目目标、项目范围、项目组任命以及对项目组成员的工作要求。

软件公司项目经理刘洪敏介绍了项目的实施方案与工作计划，从实施方案回顾、组织保障、项目计划、风险预防等方面做了详细的讲解，对项目实施的准备、需求调研、系统搭建、系统运行等阶段作了介绍与沟通。

常务副总经理高飞陈要求，与会人员要主动适应OA办公给我们工作带来的新变化，将OA变成我们提升工作效率，优化办事流程的利器，为管理提升、效率提高作出应有的努力。

公司副董事长曾学明要求，要在7月完成对公司现有文件的梳理、整理、归档并在OA系统完成上传工作，确保公司工作不因人事变动而受到影响。要在年底前完成公司的流程制度梳理工作，实现各项办事流程的电子化。

曾总指出，信息化建设是现代企业管理的必然需求，是企业转型升级的基础工具，各级管理干部务必要全力配合项目组，在思想上高度重视、在行动上狠抓落实，坚决摒弃虎头蛇尾的工作陋习，要善于学习、乐于学习，不断提升个人能力和素质，积极跟上企业发展的步伐，时刻为公司的快速发展做好准备。